1、減少差錯(cuò)發(fā)生

2、為檢討貨品管理的績效，進(jìn)而加以改進(jìn)

3、計(jì)算損益

4、對(duì)遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施

5、對(duì)滯壓貨品的及時(shí)處理

 

 

在倉庫盤點(diǎn)的實(shí)際操作中卻存在著種種問題，造成盤點(diǎn)中的差錯(cuò)。眾所周之，倉庫盤點(diǎn)要做到賬賬相符、賬實(shí)相符，盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。

 

下面列舉一些盤點(diǎn)中容易出現(xiàn)的問題：
 

➀庫區(qū)擺放混亂

➁單據(jù)的收集

➂賬目的清查

➃盤點(diǎn)人員的安排混亂

 

➀相關(guān)部門人員的監(jiān)督不力

➁臨時(shí)的進(jìn)出貨

➂盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

 

各類倉庫對(duì)庫存物品都會(huì)有相應(yīng)允許的盤點(diǎn)差異，但由于沒有制定標(biāo)準(zhǔn)流程導(dǎo)致盤點(diǎn)分析產(chǎn)生賬實(shí)、賬賬差異等多種原因。

 

 

一個(gè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)的物流是時(shí)刻變動(dòng)的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的指標(biāo)。而企業(yè)盤點(diǎn)的目的就是要查出某一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的庫存量，而庫存量卻是一個(gè)靜態(tài)的指標(biāo)，這就形成了一個(gè)矛盾，這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點(diǎn)期間暫時(shí)停止料物的收發(fā)運(yùn)作，達(dá)到倉庫所需要的無變動(dòng)狀態(tài)。所以在盤點(diǎn)期間，即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行，也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上，以達(dá)到倉庫物料的靜態(tài)。此時(shí)的盤點(diǎn)要求只局限于倉庫本身。如果年底全面盤點(diǎn)，生產(chǎn)和一切物流要全部停止動(dòng)作，生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫，再進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。

 

倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員，參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力。對(duì)于盤點(diǎn)工作，各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，除倉管員外，其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn)，比如生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部，生產(chǎn)部需要檢查庫存品名數(shù)量，財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，還要對(duì)庫存的價(jià)值進(jìn)行計(jì)算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍，加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

 

倉庫的盤點(diǎn)時(shí)間一般選擇在月底的最后一天，當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行月中盤點(diǎn)。選擇在月底盤點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)很多，第一，月底盤點(diǎn)與倉庫每月結(jié)賬時(shí)間保持一致，更利于查找差異，分析差異原因；第二，月底盤點(diǎn)與財(cái)務(wù)結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào)，提高了數(shù)據(jù)的使用效率；第三，月底盤點(diǎn)為生產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)月報(bào)表提供了真實(shí)有說服力的數(shù)據(jù)；第四，月底盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。

 

對(duì)盤點(diǎn)前的物料，倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一，將同一類別、品名的物料放在一起，以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行；第二，檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄，并核對(duì)實(shí)物數(shù)量。

 

盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間，必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、數(shù)量、尺碼，做到準(zhǔn)確無誤，對(duì)實(shí)物過小的原料，還要借助一定的計(jì)量工具（如電子稱，卡尺等）進(jìn)行計(jì)量，進(jìn)行專門的稱量計(jì)算。對(duì)于貴重材料成品，還要進(jìn)行重點(diǎn)記錄，精確計(jì)量。

 

根據(jù)概率論原理，同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后，有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤，以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，減少工作中的失誤。

 

盤點(diǎn)結(jié)束以后，相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量相比較得到差異，如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍，就必須對(duì)差異做出說明與原因分析，差異在合理的范圍內(nèi)，也需要分析差異原因，最后調(diào)整賬務(wù)，做到賬實(shí)相符，在這里需要提示的一點(diǎn)就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點(diǎn)數(shù)相等，而不是與賬務(wù)結(jié)存數(shù)相等，否則就會(huì)將差異數(shù)帶入到下月的賬務(wù)當(dāng)中，盤點(diǎn)也自然失去了它應(yīng)有的意義和效果。

 

倉庫在盤點(diǎn)期間，如果碰到必須的物料收發(fā)，比如急需的供應(yīng)商送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天（到達(dá)下一個(gè)月份），并對(duì)入庫的原料進(jìn)行隔離處理（不參與盤點(diǎn)），對(duì)出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)（需參與盤點(diǎn)），目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí)，避免造成賬務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符，保持賬務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。

 

倉儲(chǔ)是物流的根本所在，一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過倉庫，而現(xiàn)在各企業(yè)都強(qiáng)調(diào)大物流的概念，這就使得盤點(diǎn)工作尤其重要。盤點(diǎn)工作對(duì)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，處理問題，改進(jìn)工作方面有著相當(dāng)重要的意義，并為會(huì)計(jì)信息匯總歸集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障，對(duì)了解企業(yè)資產(chǎn)狀況，物流狀態(tài)提供了第一資料，為公司決策機(jī)構(gòu)提供了有力的信息來源。

 

百弘倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)（WMS）可以幫助客戶智能化和精準(zhǔn)化地完成倉庫盤存等問題，例如，貨物儲(chǔ)量的清點(diǎn)和查漏補(bǔ)缺，實(shí)際盤點(diǎn)與庫存數(shù)據(jù)不符。

 

人工盤點(diǎn)必定是會(huì)出現(xiàn)一些缺點(diǎn)，沒有機(jī)器來的準(zhǔn)確，且工程量大、耗時(shí)長，需要多方面人員協(xié)調(diào)共同合作完成，盤存結(jié)果也不一定準(zhǔn)確。

 

而百弘倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)系統(tǒng)可以根據(jù)在線實(shí)時(shí)同步查詢，手持PDA操作，無紙化辦公，解決了人工難題，高效精準(zhǔn)就是最大的優(yōu)點(diǎn)。在前期過程導(dǎo)出數(shù)據(jù)，對(duì)應(yīng)倉庫商品盤點(diǎn)，再繼續(xù)數(shù)據(jù)分析，完美地進(jìn)行每一次的倉儲(chǔ)管理。