建倉是一項(xiàng)非常有考驗(yàn)性的工作,它考驗(yàn)建倉負(fù)責(zé)人對倉庫運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)的熟悉跟了解程度,以及對未來走向的一個長期把握。
電商倉庫的建倉要考慮以下幾點(diǎn):
一、倉庫規(guī)劃
1.制定庫區(qū)規(guī)劃方案:根據(jù)建倉的既定目標(biāo)跟運(yùn)營的核心價值,在目標(biāo)吞吐量的前提下,讓運(yùn)營更標(biāo)準(zhǔn)、更高效;讓你的倉庫更專業(yè)、更規(guī)范。
2.制定建倉方案:從搬倉合同有效開始,到搬倉工作結(jié)束,每一項(xiàng)工作都要進(jìn)行細(xì)化,并分工明確、責(zé)任到人、按時推進(jìn)、完成標(biāo)準(zhǔn)、具體驗(yàn)收。
3.制定籌備方案:籌備建倉跟
倉庫運(yùn)營所需要的物資、人員、人員培訓(xùn)、系統(tǒng)對接、消防演習(xí)等。
4.制定搬倉方案:制定搬倉的時間,搬倉的方式,以及搬倉過程中的事項(xiàng)跟制度。
5.制定運(yùn)營方案:制定相應(yīng)的運(yùn)營指標(biāo),并做KPI考核。
6.制定倉庫規(guī)劃方案:對建倉過程中發(fā)現(xiàn)的不足進(jìn)行優(yōu)化、根據(jù)業(yè)務(wù)的需要或者改變對庫區(qū)作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化。
二、建倉的籌備
1.建倉的籌備工作直接決定所建倉庫在以后運(yùn)營管理中的優(yōu)劣,一般倉庫籌備要遵循“二齊、三防、四跟、五檢(查)”的原則:
二齊:倉庫貨架擺放、作業(yè)工具、辦公區(qū)域規(guī)范整齊,行政、IT等物資整齊;
三防:防火、防盜、防澇(潮);
四跟:跟物資、跟系統(tǒng)、跟人員、跟進(jìn)度;
五檢(查):檢查庫存、進(jìn)度、質(zhì)量、規(guī)范、SOP。
2.倉庫的籌備還要考慮有明確的貨物存放地點(diǎn),如:待檢區(qū)、入庫區(qū)、備貨區(qū)、揀貨作業(yè)區(qū)、出庫交接區(qū)、殘次品區(qū)等,這些區(qū)域不僅要標(biāo)明,同時還要根據(jù)倉庫儲存的貨物合理分配區(qū)域面積,并且用斑馬線進(jìn)行間隔定位。
3.輔助設(shè)施也要考慮在其中,如:水、電、消防、照明設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)。
4.在倉庫規(guī)劃的實(shí)施中,根據(jù)業(yè)務(wù)需要招聘相匹配數(shù)量的專業(yè)作業(yè)人員。
5.制定基本的倉儲規(guī)范制度,如:上下班制度、防火、防盜制度、操作規(guī)范制度等,對招聘人員進(jìn)行規(guī)范。
三、搬倉
1.在進(jìn)倉的時候?qū)?a href="http://m.yaqixiang.com/">倉庫作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),掌握一定的基本作業(yè)技能,能夠保證倉庫的日常作業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 貨物進(jìn)倉嚴(yán)格按照方案制定的計劃實(shí)施,不同品類的貨物放置在指定的區(qū)域,并且做到貨物上架、擺放整齊。
3.在進(jìn)倉的過程中,也是比較混亂的時期,嚴(yán)格把控人員的進(jìn)出,最好是記錄在冊。
4.貨物統(tǒng)一清點(diǎn)入庫,根據(jù)不同的品類區(qū)分開來交由上架人員。
5.上架作業(yè)人員,把入庫的貨物準(zhǔn)備的放到指定位置。
6.對進(jìn)出貨物做詳細(xì)真實(shí)的統(tǒng)計,便于后期的庫存管理。
四、倉庫的運(yùn)營管理
1.制定相應(yīng)的運(yùn)營指標(biāo),如:庫存準(zhǔn)確率、作業(yè)準(zhǔn)確率等進(jìn)行KPI考核。
2.選拔出合格的管理人員,加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)。
3.各職級管理人員制定詳細(xì)的周計劃、月計劃、年計劃。
4.
倉庫作業(yè)人員的培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn)與思想教育培訓(xùn),加強(qiáng)團(tuán)隊文化建設(shè)。
5.基礎(chǔ)作業(yè)流程的制定與優(yōu)化,使團(tuán)隊更加高效。
6.制定完善的規(guī)章制度,如:招聘制度、獎懲制度、工資發(fā)放制度等。
五、倉庫優(yōu)化
1.對庫區(qū)進(jìn)行優(yōu)化,發(fā)現(xiàn)在制定方案時的不足跟需要改進(jìn)之處,也可能是因業(yè)務(wù)增長帶來的主動調(diào)整,進(jìn)行加以優(yōu)化。
2.對作業(yè)流程進(jìn)行優(yōu)化,如:入庫流程、揀貨流程、發(fā)貨流程等,目的是使作業(yè)效率更高。
3.對作業(yè)指標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化,隨著人員的培養(yǎng)跟對業(yè)務(wù)的熟悉,制定更為嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)指標(biāo)。
4.適時對流程進(jìn)行創(chuàng)新,對作業(yè)模式進(jìn)行創(chuàng)新。
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